verslag voorjaarsvergadering 2009

Verslag voorjaarsvergadering van het Wassenaars Sportcontact, gehouden op 27 april 2009.

Aanwezig: de heer H. Goulooze (voorzitter), de heer J.W Wessels (afdeling beleid Gemeente Wassenaar), de heer N. Alkemade (Wethouder Sportzaken Gemeente Wassenaar), de heer M Schimpf (WVV), de heer F.V.C. Huisman (bestuur WSC), de heer S. Matthijssen (WZK), de heer H.v.Smirren (secretaris), de heer J. Spring in ‘t Veld,
Dr. van der Feen, mevrouw D. Vree- van Dam en mevrouw C. van Leeuwen (allen te gast)

Afwezig met voorkennis. De heer C.J. Olyslagers, S. van Leeuwen, R Everhard (allen bestuur WSC), de WRB, SV Wassenaar, Olympia’72 en de Voltige Vereniging Wassenaars Manege.

1.	Henk Goulooze wenst een ieder een hartelijk welkom. Opvallend is de geringe opkomst. Wellicht is het feit dat

de vergadering in de voorjaarsvakantie wordt gehouden hier debet aan.

Hij heet de drie gasten van deze avond van harte welkom. Dr. Van der Veen is uitgenodigd om met het WSC te praten over de gehandicaptensport, mevrouw Claartje van Leeuwen is uitgenodigd om te spreken over de maatschappelijke stage voor middelbare scholieren. Mevrouw DymphnaVree- van Dam is namens de kascontrolecommissie aanwezig.

2.	Financieel jaarsverslag 2008. De penningmeester deelt de financiele stukken uit m.b.t. het boekjaar 2008. Het bestaat uit drie onderdelen. Het WSC, De gehandicaptensport en de Wassenaarse Sportverkiezingen.

De kascontrolecommissie, vertegenwoordigd door mevrouw Vree-van Dam, deelt mee dat de boeken zijn gecontroleerd en zij stelt voor het bestuur te dechargeren voor het financieel gevoerde beleid in deze.
De vergadering gaat akkoord. De heer Schimpf vraagt of het financieel verslag eerder aan de verenigingen kan worden toegestuurd. De heer Spring in ’t Veld antwoordt dat dit de regel is maar het door een verhuizing komt dat het nu pas is uitgedeeld. Volgend jaar zal het met de stukken door de secretaris worden meegestuurd. De heer Jan Olyslagers en mwvrouw Dympna Vree van Dam zullen volgend jaar wederom de kascontrolecommissie vormen.

Mevrouw Claartje de Leeuw geeft een toelichting op de maatschappelijke stage voor middelbare scholieren die vanaf het schooljaar 2011 –2012 zal gaan gelden. Zij laat daarbij een film zien waarin wordt getoond hoe de maatschappelijke stage voor sportverenigingen vorm kan worden gegeven. Het onderhoud van materiaal, het fluiten van wedstrijden, het geven van trainingen en het vervullen van bardiensten zijn voorbeelden die voor zowel de scholier als de sportvereniging van groot nut kunnen zijn. Wellicht blijven de scholieren na deze maatschappelijke stage bij de club verbonden! De verenigingen reageren enthousiast.

Mevrouw van Leeuwen verteld dat zowel de kinderen als de sporverenigingen het initiatief kunnen nemen. De school is verantwoordelijk voor de stage.

Bestuurssamenstelling. De voorzitter meldt dat sinds het vertrek van de heer Hübscher een plek is opengevallen binnen het bestuur. Het bestuur is op zoek naar een nieuw bestuurslid waarbij gezocht wordt naar een evenwichtige verdeling tussen de verschillende categorieen, (veld, zaal en natte sporten). Afgesproken wordt dat een kandidaat bestuurslid vanuit het bestuur aan de najaarsvergadering zal worden voorgesteld.

3.	Activiteiten. Om ouderen in beweging te krijgen vindt thans de één laatste fase van het project Actief leven plaats (omgeving Deyleroord). Dit betreft sportstimuleringsmaatregelen voor personen van 55 tot 65 jaar.

In september vindt de laatste fase van het project plaats en zijn Oostdorp, het Centrum en Rijksdorp aan de beurt. Na een uitgebreide testdag en 2 a 3 maanden begeleiding is het de bedoeling dat de groepen zelfstandig doorgaan.

Sportverkiezingen. Het comité Sportverkiezingen wil graag meer kandidaten aangeboden krijgen. Daartoe zal men zelf pro-actief de verenigingen gaan benaderen. De voorzitter roept de verenigingen op om zelf gedurende het hele jaar hun kandidaten te melden. In de plaatstelijke kranten zal een overzicht van aangemelde kandidaten verschijnen.

Gehandicaptensport. Dr. Van Feen is aanwezig om met de verenigingen te spreken over het stimuleren van de gehandicaptensport in Wassenaar, Zowel bij de Stichting Gehandicaptensport waar dr. Van Feen sinds kort zitting heeft als bij het Wassenaars Sportcontact zijn financiele middelen aanwezig om de gehandicapten te ondersteunen. De voorzitter meldt dat dit in het verleden ook binnen het Wassenaars Sportcontact hierover meerdere keren is gesproken. Bij Blauw Zwart heeft een G-team gevoetbald. Helaas is dit er niet meer. De begeleiding bleek een aandachtspunt omdat dit een specifieke benadering vereist. De heer Huisman meldt dat de doelgroep moeilijk is te bereiken. De ouders moeten er voor open staan. Afgesproken wordt dat wordt gekeken binnen welke verenigingen buiten Wassenaar de gehandicaptensport wel goed van de grond is gekomen. De Hockeyclub Cartouche uit Leidschendam is hiervan een voorbeeld.

De sportsubsidieverordening. De ervaringen met de nieuwe subsidieverordening zijn wisselend. Er is slechts een enkele maal een beroep gedaan om een vergoeding voor kaderopleidingen te verkrijgen. WZK heeft hierop met succes een beroep gedaan. De heer Marc Schimpf wil graag op een rijtje wat de diverse mogelijkheden zijn van subsidie. De voorzitter zegt toe dit te zullen leveren. Op de vraag of de middelen die jaarlijks worden gereserveerd kunnen worden doorgeschoven naar het volgend jaar zegt de Wethouder toe dat dit in beginsel niet de bedoeling is maar dat dit wel mogelijk moet zijn. Er is immers 1,5 miljoen over 10 jaar gereserveerd die ten goede moet komen van de sport in Wassenaar. De Wethouder wil op korte termijn met het bestuur van het WSC de subsidieregeling evalueren.

Zwembad. De Wethouder deelt mee dat de bouw van het zwembad voorspoedig verloop. Eind 2009 kan het bad in gebruik worden genomen. De heer Mathijssen deelt mee dat er nog steeds geen reële badhuur met de verhuurder is afgesproken. WZK weet niet waar ze aan toe is. Er zijn nog veel vragen; mag men horeca-activiteiten ontplooien, zelf zwemles geven, het ligt allemaal nog open. Positief punt is dat er inmiddels wel gesprekken plaatsvinden met de verhuurder.

Sporthal. Na een opknapbeurt zijn de verenigingen tevreden over de opknapbeurt van de sporthal. De geluiden over de verrijdbare tribunes zijn wisselend. WZK en Olympia’72 zijn blij dat de tribunes kunnen worden verreden. WVV is minder enthousiast omdat ze nogal zwaar zijn om te kantelen. Recentelijk klagen de verenigingen over een rioollucht.